Gambaran Umum Sistem informasi Manajemen

Pendahuluan

System informasi manajemen digambarkan pada perspektif umum hany sebuah system yang bekerja untuk tugas-tugas rutinitas perusahan atau kegiatan dengan frekuensi kerja cukup tinggi seperti laporan evaluasi perusahaan taupuan berbincang, rapat, pertemuan dengan para manajer, perspektif secra umum hanya pada objek dengan tinggkatan paling atas disuatu perusahaan. Dalam materi ini akan dijelakan bagaimana SIstem Informasi Manajemen sebenanya, apasaja, serta siapa saja yang terkait dengan kesiatan mengatu sebuah system informasi hinga samoai kepada orang-orang yang memerlkan informasi.
Pembahasan

System Informasi Manjemen tau paling dikenal dengan SIM merupakan kumpulan-kumpulan unur-unsur dengan berbagai bentuk baik bersifat fisik maupuan abstrak atau konseptual yang kesemua komponen itu membentuk komponen system. Kumpulan dari komponensite membentuk Sistem informasi manajemen. Ada 2 pengertian dalam hal penjelasanpada konsep structural, hal ini didasarkan pada :
1. Kegiatan Manjemen
2. Fungsi Organisatoris.
Struktur dasar SIM seperti yang dikenal pada mulanya kegiatannya hanya terkeit dengan input-proses-output, namum setelah ditemukan media penyimapanan (storage), kegiatan SIM menjadi lebih terstruktur, tertib, terpadu, setiap data yang pernah dinput mudah untuk diambila dan dijadikan acuan, hal demikian yang memberikan keuntunga baik dari segi materil dan waktu. Dapat Anda bayangkan apabila data yang telah Anda buat tidak disimpana pad saat tertentu Anda memerlukan data itu lagi, bias dibayangkan berpabanyak waktu dan tenaga yang Anda perlaukan untuk membuat data yang padahal sudah perna Anda buat. Sebelum lanjut pada pembahan struktur, perlu Anda ketahui apa yang dilakukan oleh komponen sistem, dapat dilihat pada table berikut:
Komponen Fisik
Komponen system Catatan
Perangkat keras Perangkat keras bagi sutu system informasi yang berdasarkan prinsip man to machi yaitu computer(pusat pengolahan, unit masukan, keluaran, unit penyimpanan file, dan senagainya.), peralatan penyimpanan, terminalmasukan/keluaran
Perangkat lunak Peranagkat lunak ternagi atas 3 jenis utama:
system perangakat lunak umum: penoperasian adta system, maupun sistem manajemen data
File File merupakan program yang dapat dbuktikan dengan adanya media penyimpanan data.
Prosedur Prosedur merupakan bentuk fisik, yang terdiri atas 3 macam bentuk prosedur,yakni:
1. Instrukrsi untuk pemakai
2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer
Personalia pengoperasian Operator computer, analisis system, programmer, operator penyimpanan data/file, pimpinan system informasi.
Fungsi pengolahan
Fungasi pengolahan Catatan
Pengolahan transaksi Suatu transaksi terkait dengan kegiatan pengadaan penjualan maupan pembalian, metode pencatatan dokumen yang bergunakan sebagai dokumen transaksi yaitu:
1. Mengarah pada terjadinta transaksi.
2. Pencatataan pelaksanaan
3. Melaporka taua memastikan atau menjelaskan keberlangsungan transaksi.

Memelihara file historis File historis merupaka catatan akan kejadian kejadian tau kegiatan perkatoran yang dirangakum pada lembar dengan memberikan urutan-uritan waktu utuk segala kegiatan perkantoran secara umum.
Menghasilakan laporan dan keluaran lain Keluaran yang uatama adalah laporan yang telah terjadwal, namun sstem informasi harus dapat mejajikan laporan yag sifatnya insidentil. Siklus pengolahan sering kali memerlukan keluaran khusus. Misalnya: suatu berita atau pesan yang memerlukan suatu koreksi.
Interaksi dengan pemakai SIM dengan azas man to machine pada oarganisasi dengan skala besar memerlukan perangkat teknologi yang udah interkasi engan pemakainya atau lebih dikenal dengan metode GUI (Graphics User Interface)

Beberapa jenis keluaran yang merupakan pengolahan dari sutu data yang diloaha dengan system informasi yang telah diatur (manage), hal tersebut dilakukan agar tersampaikan informasi secra akurat, efektif serta efisien merupakan pilar utama syarat suatu informasi. Keluaran suatu system informasi dapat dikelomoaka kedalan 5 jens utama, yakni:
1. Dokumen transaksi
2. Laporan yang direncanakan sebelumnya.
3. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya
4. Laporan serta jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara
5. Dialog manusia mesin(man to machine), dalam mater I ini bentuk SIM tersebut yang Saya gunakan, masih ada 2 bentuk SIM yang lainya, kombinasi dari 2(hanya 2) subjek utama manusia (man)dan mesin(machine).

Kesimpulan dan Saran

Struktur Sim memiliki beragam bentuk, menagtur hubunagan 2 subjek yaitu mesin dan manusia. Macam bentuk SIM diaantaranya adalah manusia – mesin (man to machin), manusia-manuasia (man to man), mesin-mesin (machine to machine). Sim dapat digunakan oleh organisasi dengan beragan kapasitas personal maupun kuantitasa organisasi. Inti dari penggunaan SIM ialah membentuk sistem/ komponen yanfg asalin terkait, bekerja sama untuk memcapai suatu tujuan tertentu. Jadi kita sebagai manusia yang harus bersosilaisasi mamp[u mengaplikasikan SIM dengan memperhatikan efektif serta mengefisiensikan penggunaan SIM dalam kehidupan. Sosialisasi merupakan kebutuhan palinag hakiki bagi Kita semua sebagai manusia dan makhluk hidup.


Referensi

Davis, Gordon B.: Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Struktur & Pengembangannya (Jilid I dan II), PT Pustaka Bnaman Pressindo, Jakarta, 1991

Kumorotomo, Wahyudi dan Subando Agus Margono.: Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi- organisasi Publik, Gajah Mada University Press, Yogyakarta, 1994.

Zulkifli A M.: Manajemen Sistem Informasi(Cetakan ke-5),Gramedia,Jakarta,2005

http://www.google.com/ key word(Sisitem Informasi Manajemen)

http://www.pusdiklatwas.bpkp.go.id/filenya/namafile/258/KT_SIM.pdf

http://www.scribd.com › School Work › Homework

Jurnal Universitas Gunadarma, 15 September 2010

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
Definisi Sistem Informasi Manajemen

Pendahuluan
Abad informasi ditandai dengan adanya ledakan informasi (information explotion) (dikutip dari Nasbitt) banyak perusaaan atau organisasi yang mencurahkan perhatiannya pada penciptaan, pendistribusin serta penggunaa nformasi. Hingga terdapat bidang pekrjaan yang terfokus pada pembuatan, mendistribusikan serta menggunaka informasi , bidang pekerjaan ini dikenal dengan knowledge worker . merupakn fenomena diman pada abad sebelumnya hingga sekaraang ini inforrmasi merupakan tonggaka utama bagi kemajuan ataupun kemundrana bagi suatu perusahaan atau organisasi. Pada bagian selanjutnya Saya akan menjelaskan system informasi manajemen (SIM) dengan rinci.

Pembahasan

Sistem informasi Manjemen pada perspektif Umum dan Ilmiah
Pengertian system baggi kebanyakan orana adalah suatu sitem yang diciptaka yanag berguanakan untuk pengolahan data yang digunakan pada sutu perusahaa n untuk pengambilan keputusan. Kegiatan pengolahan yang dimksudkan aalah untk pekerjaa yang sifatnya pada pengerjaan tugas-tuga rutin, evaluasi pada prestasi organisasi. Pandanagn seperti hal tadi terkesan sangat sederhanan, tidak terperinci yang merupakan kegiatana yang biasa, sangat sulit untuk meliahat peluanag maupun kesalah unutk ditemukan jawaban atas kekuramgam/ kesalahan yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

Pandangan SIM yang dilihat atau dipandanag secara konvensional yaitu perkerjaan sistematis serti mencatat agenda, penarsipan, komunikasi pada manajer-manajer. Pandagan seperti ini diliahat pada kuantitas pada objek kerja yang dilakukan. Pekerjaan-pekerjaan yang dikatakan sebagai suatu SIM lebuh denkat dengan hal-hal yang sifatnya rutinnitas dengan frekuensi kerja yang cukup tinngi. Beberapa penjelasan Sisistem Informasi Manjemen Secara ilmiah dan terperinci:

Sistem

Sistem merupakan kumpulan atau himpunan dari unsure-usur, komponen-komponen,atau variable-variabel yang terikat, terkait, saling berhubungan satu sama lain serta terpadu(dikutip dari Lukas, 1987:51). Kecenderungan manusia untuk melihat serta menilai SIM hanya pada satu taua beberapa komponen yang inilai cukup besar dan pokok, berbedahalnya bahwa perlu diketahui Komponen SIm terdiri atas beberapa komponene yang tiap-tiap kompnen sisitem memiliki kontribusi dalam suatu Sisitem informasi yang harus diatur(manage) sedemikian rupa hingga menjadi system yang dapa menghasilkan informasi dengan mengacu ada syarat-syarat suatu informasi dapat digunakan dalam pemgambilan keputusan. Syarat informasi dapat diguanaka atau layak digunakan dengan beberapa segi penilaian terutaman trletak pada pilar utama:akurasi, ketepatan waktu, serta relevansi (dikutip dari Burch & Grudutski 1989:6). Namun oleh Parker(1989:151) disebutkan beberapa syarat informasi layak digunalkan:
• Ketersediaan
• Mudahdipahami
• Relevan
• Bermanfaat
• Tepat waktu
• Keandalan
• Akurat
• Konsisten

Syarat –syarat tersebut apabila dapat terpenuhi dapat dikatakan informasi dapat digunakan dalam pemgambilan keputusan karena melihat syarat-syarat tersebut lebih kepada acuan penilaian sustu informasi dilihat dari berbagai sisi.

Kesimpulan dan Saran

Sistem informasi manajemen adalah suatu proses pengolahan data yang terdiri dari teks, suara dengan nilai verbal, angka, huruf dan lain sebagainya yang belum memiliki nilai lalu diolah pada suatu system yang memiliki komponen baik fisi maupuan konsep atau abstraksi meghasilkan informasi yang diberikan paa penggunaan informasi dalam pengambilan keputusan yang bergunan atas jawaban atas kondisi masalalu mupun pertanyaan-pertanyaan yang mungkin terjadi pada masa yang akan dating, menyakut kelangsungan suatu perusahaan.
Sungguh disayangkan bagi para manajer ataupun orang yang terikat pada suatu organisasi yang sifatnya kompleks, terikat dengan banya individu , untuk para stake holder harus memahami definisi serta konsep dari SIM untuk dapat melihat hal-hal penting komponen-komponen SIM secara cermat. Dengan memahami definisi serta konsep SIM akan lebih cemat dalam melihat peluang pada kondisi dan menghasilakan keputusan yang efektif serta efisien. Hal yang demikian sangat diutamakan pada perusahan dengan komplektibilitas tinngi.

Referensi

Davis, Gordon B.: Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Struktur & Penegembangannya (Jilid I dan II), PT Pustaka Bnaman Pressindo, Jakarta, 1991

Kumorotomo, Wahyudi dan Subando Agus Margono.: Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi- organisasi Publik, Gajah Mada University Press, Yogyakarta, 1994.

Zulkifli A M.: Manajemen Sistem Informasi(Cetakan ke-5),Gramedia,Jakarta,2005

http://www.google.com/ key word(Sisitem Informasi Manajemen)

http://www.pusdiklatwas.bpkp.go.id/filenya/namafile/258/KT_SIM.pdf

http://www.scribd.com › School Work › Homework

Jurnal Universitas Gunadarma, 15 September 2010

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
Follow juraeisalhadat on Twitter

Surfing Tools