Gambaran Umum Sistem informasi Manajemen

Pendahuluan

System informasi manajemen digambarkan pada perspektif umum hany sebuah system yang bekerja untuk tugas-tugas rutinitas perusahan atau kegiatan dengan frekuensi kerja cukup tinggi seperti laporan evaluasi perusahaan taupuan berbincang, rapat, pertemuan dengan para manajer, perspektif secra umum hanya pada objek dengan tinggkatan paling atas disuatu perusahaan. Dalam materi ini akan dijelakan bagaimana SIstem Informasi Manajemen sebenanya, apasaja, serta siapa saja yang terkait dengan kesiatan mengatu sebuah system informasi hinga samoai kepada orang-orang yang memerlkan informasi.
Pembahasan

System Informasi Manjemen tau paling dikenal dengan SIM merupakan kumpulan-kumpulan unur-unsur dengan berbagai bentuk baik bersifat fisik maupuan abstrak atau konseptual yang kesemua komponen itu membentuk komponen system. Kumpulan dari komponensite membentuk Sistem informasi manajemen. Ada 2 pengertian dalam hal penjelasanpada konsep structural, hal ini didasarkan pada :
1. Kegiatan Manjemen
2. Fungsi Organisatoris.
Struktur dasar SIM seperti yang dikenal pada mulanya kegiatannya hanya terkeit dengan input-proses-output, namum setelah ditemukan media penyimapanan (storage), kegiatan SIM menjadi lebih terstruktur, tertib, terpadu, setiap data yang pernah dinput mudah untuk diambila dan dijadikan acuan, hal demikian yang memberikan keuntunga baik dari segi materil dan waktu. Dapat Anda bayangkan apabila data yang telah Anda buat tidak disimpana pad saat tertentu Anda memerlukan data itu lagi, bias dibayangkan berpabanyak waktu dan tenaga yang Anda perlaukan untuk membuat data yang padahal sudah perna Anda buat. Sebelum lanjut pada pembahan struktur, perlu Anda ketahui apa yang dilakukan oleh komponen sistem, dapat dilihat pada table berikut:
Komponen Fisik
Komponen system Catatan
Perangkat keras Perangkat keras bagi sutu system informasi yang berdasarkan prinsip man to machi yaitu computer(pusat pengolahan, unit masukan, keluaran, unit penyimpanan file, dan senagainya.), peralatan penyimpanan, terminalmasukan/keluaran
Perangkat lunak Peranagkat lunak ternagi atas 3 jenis utama:
system perangakat lunak umum: penoperasian adta system, maupun sistem manajemen data
File File merupakan program yang dapat dbuktikan dengan adanya media penyimpanan data.
Prosedur Prosedur merupakan bentuk fisik, yang terdiri atas 3 macam bentuk prosedur,yakni:
1. Instrukrsi untuk pemakai
2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer
Personalia pengoperasian Operator computer, analisis system, programmer, operator penyimpanan data/file, pimpinan system informasi.
Fungsi pengolahan
Fungasi pengolahan Catatan
Pengolahan transaksi Suatu transaksi terkait dengan kegiatan pengadaan penjualan maupan pembalian, metode pencatatan dokumen yang bergunakan sebagai dokumen transaksi yaitu:
1. Mengarah pada terjadinta transaksi.
2. Pencatataan pelaksanaan
3. Melaporka taua memastikan atau menjelaskan keberlangsungan transaksi.

Memelihara file historis File historis merupaka catatan akan kejadian kejadian tau kegiatan perkatoran yang dirangakum pada lembar dengan memberikan urutan-uritan waktu utuk segala kegiatan perkantoran secara umum.
Menghasilakan laporan dan keluaran lain Keluaran yang uatama adalah laporan yang telah terjadwal, namun sstem informasi harus dapat mejajikan laporan yag sifatnya insidentil. Siklus pengolahan sering kali memerlukan keluaran khusus. Misalnya: suatu berita atau pesan yang memerlukan suatu koreksi.
Interaksi dengan pemakai SIM dengan azas man to machine pada oarganisasi dengan skala besar memerlukan perangkat teknologi yang udah interkasi engan pemakainya atau lebih dikenal dengan metode GUI (Graphics User Interface)

Beberapa jenis keluaran yang merupakan pengolahan dari sutu data yang diloaha dengan system informasi yang telah diatur (manage), hal tersebut dilakukan agar tersampaikan informasi secra akurat, efektif serta efisien merupakan pilar utama syarat suatu informasi. Keluaran suatu system informasi dapat dikelomoaka kedalan 5 jens utama, yakni:
1. Dokumen transaksi
2. Laporan yang direncanakan sebelumnya.
3. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya
4. Laporan serta jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara
5. Dialog manusia mesin(man to machine), dalam mater I ini bentuk SIM tersebut yang Saya gunakan, masih ada 2 bentuk SIM yang lainya, kombinasi dari 2(hanya 2) subjek utama manusia (man)dan mesin(machine).

Kesimpulan dan Saran

Struktur Sim memiliki beragam bentuk, menagtur hubunagan 2 subjek yaitu mesin dan manusia. Macam bentuk SIM diaantaranya adalah manusia – mesin (man to machin), manusia-manuasia (man to man), mesin-mesin (machine to machine). Sim dapat digunakan oleh organisasi dengan beragan kapasitas personal maupun kuantitasa organisasi. Inti dari penggunaan SIM ialah membentuk sistem/ komponen yanfg asalin terkait, bekerja sama untuk memcapai suatu tujuan tertentu. Jadi kita sebagai manusia yang harus bersosilaisasi mamp[u mengaplikasikan SIM dengan memperhatikan efektif serta mengefisiensikan penggunaan SIM dalam kehidupan. Sosialisasi merupakan kebutuhan palinag hakiki bagi Kita semua sebagai manusia dan makhluk hidup.


Referensi

Davis, Gordon B.: Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Struktur & Pengembangannya (Jilid I dan II), PT Pustaka Bnaman Pressindo, Jakarta, 1991

Kumorotomo, Wahyudi dan Subando Agus Margono.: Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi- organisasi Publik, Gajah Mada University Press, Yogyakarta, 1994.

Zulkifli A M.: Manajemen Sistem Informasi(Cetakan ke-5),Gramedia,Jakarta,2005

http://www.google.com/ key word(Sisitem Informasi Manajemen)

http://www.pusdiklatwas.bpkp.go.id/filenya/namafile/258/KT_SIM.pdf

http://www.scribd.com › School Work › Homework

Jurnal Universitas Gunadarma, 15 September 2010

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen